2021.12.21
公司快訊
活動期間：[2021.12.21 ~
]
台灣數位學習先驅力宇教育，導入FlexSystem成功轉型數據管理企業
台灣數位學習先驅力宇教育，導入FlexSystem成功轉型數據管理企業
2021/12/14 經理人XFlexSystem
(左1)力宇教育總經理朱大文，(左2)力宇教育董事長王崇旭，(右2)力宇教育財務會計處黃詩婷，(右1)力宇教育行銷企劃處企劃經理陳嘉銘 圖/經理人月刊
迎向疫後新常態生活，人們越來越習慣使用線上服務，連帶推動電商、數位學習、遠距醫療等產業的發展，早在多年前便投入數位學習發展的力宇教育事業，不只協助補教業者推動教育轉型，超前部署安然度過疫情衝擊，自身亦導入FlexSystem智慧ERP，提高流程作業效率，以數據化管理作為立足台灣、邁向國際的基礎。
從線上平台到分校加盟服務 力宇全面推動教育轉型
談起力宇教育事業自行研發的「AILead365」線上教學平台，在台灣K12教育圈可說相當知名，「因為力宇創業團隊都是來自教育及出版業，更清楚老師在教學上、學生在學習上的需求，這是AILead365能夠廣被師生及家長採納的主因，」力宇教育事業董事長王崇旭充滿自信地說。
力宇教育董事長王崇旭 圖/經理人月刊
王崇旭曾經是補教界化學名師，相當瞭解台灣學童在學校及補習班的學習狀況，也因此，他積極投入數位學習發展，並力邀有著相同理念的朱大文擔任力宇教育事業總經理，共同打造出「AILead365」線上教學平台，提供從國小到高中「全科全版本」教學內容，並結合測驗、影片、學習診斷及歷程，協助老師落實因材施教的教育理念，也讓每一位學生都能加強學習自己不理解的地方，真正從學習中有所成長。
朱大文指出，「AILead365」線上教學平台主要有兩大特色，一是教學內容涵蓋不同科別與版本，可完整滿足全台各地K12師生的需求，二是運用數據分析診斷學習狀況，並給予學生補強學習的個人化建議。
力宇教育榮獲 HolonIQ 2021 Taiwan EdTech 50為臺灣最具創新代表性的前 50 強教育科技公司。圖/2021 METAEDU
除了針對正規體制內的學校與學生，力宇也推出分校加盟服務，邀請全台補教業者加入「AILead365」線上教學平台，以數位化因應少子化衝擊。朱大文說明，近年來越來越多補教業者面臨招生與開課困境，而「AILead365」線上教學平台可以擔負教學與測驗的工作，補教老師則提供一對一個別指導，就像學生身邊的輔導老師、協助解惑般，如此補教業者就能克服資源不足的困境，即便只有一個人也能開班授課。
(左1)力宇教育總經理朱大文，(左2)力宇教育董事長王崇旭，(右2)佛萊信台灣區專案顧問黃珮驊，(右1)佛萊信台灣區業務暨行銷經理簡子函 圖/經理人月刊
導入FlexSystem整合前後端流程 多維度分析實現數據化管理
由於補教業轉型已迫在眉睫，再加上過去二年受到COVID-19疫情影響，促使力宇的分校加盟事業快速成長，目前已超過150家分校，而既有以Google表單人工紀錄資訊的做法，已無法支撐業務的快速發展，因此力宇決定導入FlexSystem的SPI進銷存系統，提高作業效率。
「其實導入SPI之前，力宇便已經使用FlexAccount財務管理系統數年，對財會作業有很明顯的幫助，」力宇教育事業行銷企劃處企劃經理陳嘉銘指出，也因此在2021年8月評估進銷存系統時，第一個想到的就是FlexSystem，希望可以無縫整合銷售、庫存與財會作業，打造從下單、出貨、開發票、收款、申報營業稅、產出管理報表…等一條龍作業流程。
提及FlexAccount財務管理系統的助益，力宇教育事業財務會計處黃詩婷認為，不只是節省財會作業時間，更重要的是FlexSystem彈性的多維度分析架構，可依照力宇的數位學習產業屬性，自訂15層會計科目的交易分類，例如：客戶、產品、科目、年級、業務…等，搭配靈活的自編財報工具Financial Information ON-line(FION)，可自動產出多維度分析數據，維度可多層比對，格式可靈活調整，協助高階主管制定更精準的營運管理決策。
力宇教育財務會計處黃詩婷 圖/經理人月刊
「因為力宇搭配『AILead365』線上教學平台所出版的講義品項與種類繁多，大約400-500種，如果沒有彈性多維度分析與商業智慧應用，很難瞭解各個品項實際的交易狀況，也無法輔助主管做決策，」陳嘉銘解釋。
舉例來說，若要製作某科目過去半年的報表，以前要撈出所有資料再分類整理，至少要半天到一天的時間，如今只要從系統分類中篩選科別、年級…等資料，或是透過系統內建樞紐分析表，大約幾分鐘內就能產出期望取得的數據，解決了過去花時間翻找一堆紙本文件的過程。此外，管理者也可以從數據中比較各產品的銷售表現，並針對銷量較差的產品，推測原因及找出解決的方法。
流程系統化，大幅減少作業時間與錯誤率，效率明顯提升
對力宇而言，FlexSystem除了可以協助主管以數據制定精準決策，還有許多效益。陳嘉銘分享，過去力宇用Google表單維護銷售與庫存資料，當會計跟倉管人員對帳數字有落差，就需要重新盤點所有庫存，才能夠完成對帳作業，導入FlexSystem之後，由銷售訂單自動開立送貨單與電子發票，整合FlexAccount應收帳款、總帳與營業稅資料、降低人工作業的時間與錯誤率。流程系統化後，原本會計與倉管人員通常要到10點左右才能下班，現在都能在6至7點左右離開公司；營業稅申報也從過去需要花2天時間逐筆手打，系統化後只要半天以內就能完成申報流程。
力宇教育行銷企劃處企劃經理陳嘉銘 圖/經理人月刊
陳嘉銘認為，FlexSystem不只在功能上符合需求，在服務上亦全力協助，FlexSystem佛萊信台灣區專案顧問黃珮驊分享，考量到力宇即將迎來銷售旺季，導入系統時有搭配流程圖幫助力宇加速釐清前後對應的參數，避免彼此間的溝通落差，有效將導入時程由3個月縮減至1個月，成功地協助力宇在銷售旺季到來前完成系統上線作業。
未來，力宇將站在數據管理的基礎上，慢慢啟動國際化佈局，針對數學、自然科學等比較沒有在地化差異的科目推出不同語言版本，從東南亞或東北亞市場開始，逐步推進到全亞洲，不只造福更多學童，也讓國際看到台灣在智慧教育上的軟實力。
[本文由經理人整合行銷部與 FlexSystem 共同製作]
經理人原文連結
2021/12/14 經理人XFlexSystem
(左1)力宇教育總經理朱大文，(左2)力宇教育董事長王崇旭，(右2)力宇教育財務會計處黃詩婷，(右1)力宇教育行銷企劃處企劃經理陳嘉銘 圖/經理人月刊
迎向疫後新常態生活，人們越來越習慣使用線上服務，連帶推動電商、數位學習、遠距醫療等產業的發展，早在多年前便投入數位學習發展的力宇教育事業，不只協助補教業者推動教育轉型，超前部署安然度過疫情衝擊，自身亦導入FlexSystem智慧ERP，提高流程作業效率，以數據化管理作為立足台灣、邁向國際的基礎。
從線上平台到分校加盟服務 力宇全面推動教育轉型
談起力宇教育事業自行研發的「AILead365」線上教學平台，在台灣K12教育圈可說相當知名，「因為力宇創業團隊都是來自教育及出版業，更清楚老師在教學上、學生在學習上的需求，這是AILead365能夠廣被師生及家長採納的主因，」力宇教育事業董事長王崇旭充滿自信地說。
力宇教育董事長王崇旭 圖/經理人月刊
王崇旭曾經是補教界化學名師，相當瞭解台灣學童在學校及補習班的學習狀況，也因此，他積極投入數位學習發展，並力邀有著相同理念的朱大文擔任力宇教育事業總經理，共同打造出「AILead365」線上教學平台，提供從國小到高中「全科全版本」教學內容，並結合測驗、影片、學習診斷及歷程，協助老師落實因材施教的教育理念，也讓每一位學生都能加強學習自己不理解的地方，真正從學習中有所成長。
朱大文指出，「AILead365」線上教學平台主要有兩大特色，一是教學內容涵蓋不同科別與版本，可完整滿足全台各地K12師生的需求，二是運用數據分析診斷學習狀況，並給予學生補強學習的個人化建議。
力宇教育榮獲 HolonIQ 2021 Taiwan EdTech 50為臺灣最具創新代表性的前 50 強教育科技公司。圖/2021 METAEDU
除了針對正規體制內的學校與學生，力宇也推出分校加盟服務，邀請全台補教業者加入「AILead365」線上教學平台，以數位化因應少子化衝擊。朱大文說明，近年來越來越多補教業者面臨招生與開課困境，而「AILead365」線上教學平台可以擔負教學與測驗的工作，補教老師則提供一對一個別指導，就像學生身邊的輔導老師、協助解惑般，如此補教業者就能克服資源不足的困境，即便只有一個人也能開班授課。
(左1)力宇教育總經理朱大文，(左2)力宇教育董事長王崇旭，(右2)佛萊信台灣區專案顧問黃珮驊，(右1)佛萊信台灣區業務暨行銷經理簡子函 圖/經理人月刊
導入FlexSystem整合前後端流程 多維度分析實現數據化管理
由於補教業轉型已迫在眉睫，再加上過去二年受到COVID-19疫情影響，促使力宇的分校加盟事業快速成長，目前已超過150家分校，而既有以Google表單人工紀錄資訊的做法，已無法支撐業務的快速發展，因此力宇決定導入FlexSystem的SPI進銷存系統，提高作業效率。
「其實導入SPI之前，力宇便已經使用FlexAccount財務管理系統數年，對財會作業有很明顯的幫助，」力宇教育事業行銷企劃處企劃經理陳嘉銘指出，也因此在2021年8月評估進銷存系統時，第一個想到的就是FlexSystem，希望可以無縫整合銷售、庫存與財會作業，打造從下單、出貨、開發票、收款、申報營業稅、產出管理報表…等一條龍作業流程。
提及FlexAccount財務管理系統的助益，力宇教育事業財務會計處黃詩婷認為，不只是節省財會作業時間，更重要的是FlexSystem彈性的多維度分析架構，可依照力宇的數位學習產業屬性，自訂15層會計科目的交易分類，例如：客戶、產品、科目、年級、業務…等，搭配靈活的自編財報工具Financial Information ON-line(FION)，可自動產出多維度分析數據，維度可多層比對，格式可靈活調整，協助高階主管制定更精準的營運管理決策。
力宇教育財務會計處黃詩婷 圖/經理人月刊
「因為力宇搭配『AILead365』線上教學平台所出版的講義品項與種類繁多，大約400-500種，如果沒有彈性多維度分析與商業智慧應用，很難瞭解各個品項實際的交易狀況，也無法輔助主管做決策，」陳嘉銘解釋。
舉例來說，若要製作某科目過去半年的報表，以前要撈出所有資料再分類整理，至少要半天到一天的時間，如今只要從系統分類中篩選科別、年級…等資料，或是透過系統內建樞紐分析表，大約幾分鐘內就能產出期望取得的數據，解決了過去花時間翻找一堆紙本文件的過程。此外，管理者也可以從數據中比較各產品的銷售表現，並針對銷量較差的產品，推測原因及找出解決的方法。
流程系統化，大幅減少作業時間與錯誤率，效率明顯提升
對力宇而言，FlexSystem除了可以協助主管以數據制定精準決策，還有許多效益。陳嘉銘分享，過去力宇用Google表單維護銷售與庫存資料，當會計跟倉管人員對帳數字有落差，就需要重新盤點所有庫存，才能夠完成對帳作業，導入FlexSystem之後，由銷售訂單自動開立送貨單與電子發票，整合FlexAccount應收帳款、總帳與營業稅資料、降低人工作業的時間與錯誤率。流程系統化後，原本會計與倉管人員通常要到10點左右才能下班，現在都能在6至7點左右離開公司；營業稅申報也從過去需要花2天時間逐筆手打，系統化後只要半天以內就能完成申報流程。
力宇教育行銷企劃處企劃經理陳嘉銘 圖/經理人月刊
陳嘉銘認為，FlexSystem不只在功能上符合需求，在服務上亦全力協助，FlexSystem佛萊信台灣區專案顧問黃珮驊分享，考量到力宇即將迎來銷售旺季，導入系統時有搭配流程圖幫助力宇加速釐清前後對應的參數，避免彼此間的溝通落差，有效將導入時程由3個月縮減至1個月，成功地協助力宇在銷售旺季到來前完成系統上線作業。
未來，力宇將站在數據管理的基礎上，慢慢啟動國際化佈局，針對數學、自然科學等比較沒有在地化差異的科目推出不同語言版本，從東南亞或東北亞市場開始，逐步推進到全亞洲，不只造福更多學童，也讓國際看到台灣在智慧教育上的軟實力。
[本文由經理人整合行銷部與 FlexSystem 共同製作]
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